Аутсорсинг печати – это передача одной организацией управление процессом печати (печать, копирование, сканирование) третьему лицу на основании долгосрочного договора. Подобная услуга включает комплекс эффективных мер, которые решают проблему оптимизации печати без необходимости содержать штат специалистов, поддерживающих бесперебойную работу офисной оргтехники. Заказчик оплачивает только фактически напечатанную или отсканированную страницу.
MPS (Managed Print Service), «система управления печатью», или «покопийное» обслуживание являются синонимами аутсорсинга печати.
Компания «Копитек» предоставляет аутсорсинг печати с комплексным обслуживанием парка печатного оборудования.
Реализация услуги выполняется в несколько этапов:
- Проведение аудита: поэтапная инвентаризация, анализ текущей себестоимости печати, объемов печати;
- Проектирование: разработка политики печати, технического задания, составление плана по оптимизации документооборота;
- Развертывание: поставка оргтехники, установка специализированного программного обеспечения, запуск системы печати;
- Эксплуатация: 100% выполнение аутсорсинга, сокращающего расходы Вашей компании.
Заказать аутсорсинг печати в компании «Копитек» выгодно Вам еще и потому, что это прозрачный, понятный и честный вид обслуживания оргтехники.
Вы платите только за конечный результат – отпечаток. Сколько напечатали, столько и заплатили.
Противодействие утечке информации через печатный документооборот.
Вам не нужно будет тратить время на ответы вопросов: какой ресурс у картриджей, правильно ли выставили счет на ремонт, где купить нужный барабан или тонер-картридж, как настроить и разместить принтер правильно, кто и сколько печатает страниц.
Вам не нужно держать штат сотрудников, осуществляющих вспомогательные функции, связанные с организацией функционирования оборудования. Максимум, что вам потребуется, это время от времени загружать бумагу в печатную машину. Все остальное сделают специалисты нашей сервисной службы.
Вы платите только за конечный результат – отпечаток, скан высокого качества.
Стоимость предоставления оборудования может включаться как в стоимость копии, так и оформляться в виде аренды оборудования.
Работая с нами, вы получаете сервис «всё включено» с широким спектром услуг, комплексным сопровождением и поддержкой, а также возможностью выбора любой оргтехники для производительной работы Вашей компании.
Мы предоставляем:
- Возможность правильного выбора: большой ассортимент лучших моделей оборудования для решения Ваших задач по печати и документообороту.
- Полное техническое сопровождение, включающее замену комплектующих, поддержку работоспособности и комплексный ремонт устройства.
- Оптимизация парка печатного оборудования, установка программного обеспечения для мониторинга печати и предоставления Вам полных отчетов по использованию оборудования.
- Детализацию печати по каждому устройству.
- Контроль за целевым использованием техники и противодействие утечки информации через печатный документооборот
Использование услуги Managed Print Services (аутсорсинг печати) поможет снизить вредное воздействие на окружающую среду, сократить отходы и выбросы углекислого газа в атмосферу, снизить парниковой эффект.